Politique de confidentialité – NOVA CORPORATE

Mise à jour : Mai 2025

Introduction

Nova Corporate s’engage à assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles que nous collectons dans le cadre de nos services. Cette politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons, et les droits dont vous disposez.

Elle s’applique à l’ensemble des utilisateurs de la plateforme Nova Corporate, que vous soyez salarié(e) d’une entreprise partenaire ou représentant légal d’une société cliente.

À propos de Nova Corporate

Nova Corporate est une solution de sport en entreprise qui donne aux salariés un accès simplifié, flexible et motivant à un large réseau de clubs de sport et d’activités physiques. Notre mission : améliorer la qualité de vie au travail grâce à un abonnement co-financé par l’entreprise et le salarié.

Notre plateforme permet aux entreprises de renforcer leur marque employeur, favoriser la cohésion d’équipe et contribuer activement à la santé physique et mentale de leurs collaborateurs.

Responsable du traitement

Nova Corporate (ci-après “Nova”, “nous”, “notre”, “nos”) est le responsable du traitement des données personnelles collectées via notre site internet et notre plateforme.Contact DPO :
Pour toute question concernant la protection de vos données, vous pouvez nous écrire à : a.tabone@nova-corporate.fr

Données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la gestion de nos services et à la bonne exécution de nos contrats. Cela peut inclure :

• Données d’identité : nom, prénom, civilité, date de naissance.
• Données de contact : e-mail professionnel ou personnel, numéro de téléphone.
• Données de l’entreprise : nom de la société, effectif, fonction occupée.
• Données d’abonnement : date d’inscription, clubs utilisés, nombre de séances, historique d’utilisation.
• Données techniques : adresse IP, données de connexion, type de terminal utilisé, cookies.
• Préférences utilisateur : choix des activités, localisation préférée, fréquence.

Aucune donnée sensible (origine ethnique, opinions politiques, santé, etc.) n’est collectée.

Comment vos données sont-elles collectées ?

Vos données personnelles peuvent être collectées :

• Lors de la création de votre compte Nova Corporate.
• Lors de vos interactions avec notre service client.
• Lors de votre utilisation de la plateforme (réservations, navigation, préférences).
• Par l’intermédiaire de votre employeur, dans le cadre de notre contrat B2B.

Via des outils de mesure d’audience ou de tracking anonymisés.

Pourquoi nous utilisons vos données

Vos données sont utilisées pour :

• Gérer votre accès aux clubs partenaires et vos réservations.
• Vous informer sur vos avantages et services disponibles.
• Optimiser notre plateforme et notre offre en fonction de vos usages.
• Vous proposer un accompagnement personnalisé.
• Produire des statistiques anonymisées à destination des entreprises clientes.

Respecter nos obligations légales (facturation, sécurité, conformité RGPD).

Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base :

• Du contrat qui nous lie à vous ou à votre entreprise.
• De notre intérêt légitime à assurer un service de qualité et sécurisé.
• De votre consentement, lorsqu’il est requis (communications marketing, cookies).

De nos obligations légales.

Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous partageons vos données uniquement avec :

• Nos prestataires techniques (hébergement, emailing, analyse).
• Les clubs partenaires dans le cadre de la gestion de votre accès.
• Votre employeur, uniquement pour des données anonymisées ou statistiques.
• Les autorités compétentes, dans les cas prévus par la loi.

Vos données ne sont jamais revendues à des tiers.

Transferts hors de l’UE

Certaines données peuvent être transférées en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE), notamment dans le cadre de services cloud (ex. : hébergement). Dans ce cas, nous veillons à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties contractuelles conformes au RGPD (clauses contractuelles types, Privacy Shield le cas échéant).

Durée de conservation

Nous conservons vos données :

• Aussi longtemps que vous utilisez notre service.
• Jusqu’à 3 ans après votre dernière activité pour les besoins d’analyse ou envoi d’offres.
• 6 ans pour les données liées à la facturation (obligations légales).

Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment (sous réserve des obligations légales de conservation).

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données.
• Droit de rectification.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).
• Droit d’opposition ou de limitation du traitement.
• Droit à la portabilité de vos données.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à : a.tabone@nova-corporate.fr

Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies pour assurer le bon fonctionnement du service, mesurer l’audience, et vous proposer une expérience adaptée. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via notre gestionnaire de cookies intégré.

Mise à jour de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée. Toute mise à jour sera indiquée sur cette page avec la date de révision. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.